News Letter n°2024 - 01 du Samedi 06 janvier

Préparer mon Rapport Durable : Check List

La CSRD est entrée en vigueur ce 1er janvier 2024, confirmée par sa transposition en droit français :

relatifs à la publication et à la certification d'informations en matière de durabilité et aux obligations environnementales, sociales et de gouvernement d'entreprise des sociétés commerciales.


Voilà pour le cadre. Et pour le comment, c'est bien entendu les normes ESRS qu'il s'agit de décortiquer.


Les entreprises auxquelles je m'intéresse sont les entreprises concernées par une publication obligatoire à partir de 2026 sur les comptes ouverts à compter du 1er janvier 2025 [> 250 personnes] ou les entreprises qui décident volontairement d'entrer dans la démarche.

Je veux réagir à plusieurs assertions lues ici et là, selon lesquelles le Rapport Durable ne serait qu'une compilation d'indicateurs.

Cela est faux ne serait que parceque 60% des informations exigées sont des informations dites "narratives".

Mais surtout, on ne perdra pas de vue, que publier le RAPPORT DURABLE, n'est pas le but véritable pour l'entreprise.

Il l'est peut être pour les lecteurs : utilisateurs des informations financières, partenaires commerciaux ou sociaux, autres organisations ou analystes divers (voir la définition des parties prenantes (stakeholders) donnée dans l'annexe II - acronymes et glossaire des termes - qui complète les normes d'information en matière de durabilité).

Mais pour les acteurs : le But (le rapport durable), c'est bien le chemin

1 - pour établir la feuille de route (Politiques, Actions, Indicateurs et Objectifs)

2 - pour suivre la feuille de route (et nous savons tous qu'elle est souple, qu'elle peut être rectifiée, ajustée, adaptée - la dé-marche est agile)

3 - pour poursuivre la route, car l'horizon a ceci de particulier : plus on avance, plus il recule.

NB : vous l’aurez compris, si vous êtes déjà un spécialiste de la RSE ou une grande entreprise, cet article n’est pas pour vous. Cet article est destiné aux ME (microentrepreneur effectif de moins de 10 personnes) et aux TPE/PME (effectif de moins de 250 personnes), non concernées (pour l’instant) a priori par la CSRD, sauf si donneurs d’ordres et autres parties prenantes les interrogent sur leurs propres indicateurs. Mais, cela peut servir de source d’inspiration, je l'espère ! Je vous laisse juge.


Voyons :

  • Le But, c'est le chemin
  • Les jalons
  • Le GPS et la feuille de route
  • Les gendarmes
  • Embarquer ses équipes
  • Et ensuite ? suivre (et vivre) la feuille de route

Le but, c'est le chemin

J'ai cherché d'où provenait cette expression ou citation

  • souvent attribué à Goethe (pas trouvé le texte d'origine)
  • à Confucius : "Tous les hommes pensent que le bonheur se trouve au sommet de la montagne alors qu’il réside dans la façon de la gravir."
  • on la retrouve chez André Comte-Sponville : "la vérité n'est pas le bout du chemin ; elle est le chemin même".
  • ou encore chez Alan Watts (philosphe anglais 1915-1973) : "Quand nous faisons de la musique, ce n’est pas pour atteindre un certain point, qui serait, par exemple, la fin du morceau. Si tel était le but de la musique, le meilleur exécutant serait évidemment le plus rapide. Et quand nous dansons, nous ne nous déplaçons pas pour atteindre un certain endroit, un lieu donné, comme en voyage.

Quand nous dansons, c’est la danse même qui est le but ;

Quand nous faisons de la musique, c’est la musique qui est à elle-même sa propre fin".


Le Rapport Durable n'est pas là pour présenter des informations "désincarnées" mais pour aider les entreprises à s'orienter vers une autre approche, qui se veut "durable" au plan social, sociétal et environnemental.

Il est basé sur :

  • l'objet de l'entreprise elle même qui peut être identifié dans sa "raison d'être" et sa mission
  • un but commun européen : le Pacte vert.
  • et des objectifs communs mondiaux : les Objectifs de Développement Durable (Y inclus, il va sans dire bien sûr, Neutralité Carbone - Accords de Paris (COP21) ; Lutte contre la perte de Biodiversité et restauration (COP15), Principes directeurs de l'ONU, de l'OCDE, Déclaration de l'OIT relative aux principes et droits fondamentaux au travail - ESRS 1 - §4)


La Norme ISO 26000 organise la démarche RSE dans l'Entrepreprise.

On retrouve les mêmes outils de construction dans les normes ESRS (Parties Prenantes, Dialogue, Cartographie des enjeux, Analyse de Matérialité (pas double dans l'ISO 26000), etc ...

On pose une feuille de route et on se met en route, puis on réitère dans une démarche d'évolution et de progrès constant.

Et, facteur clé de succès, on communique.


Etranges débats quand certains opposent RSE et CSRD (sic !) ou proclament que les "cerveaux ne sont pas prêts" (pardon pour ce raccourci) ! C'est certain, il va falloir se parler et sortir de son pré carré : grand bien nous fasse !

La CSRD est un vrai projet, alors comme tel, gérons le.

Les jalons

Définir le périmètre

La déclaration relative à la durabilité porte sur la même entreprise déclarante que les états financiers, mais il convient d'affiner le périmètre des informations en matière de durabilité traitées (ESRS2 - § 1 - BP-1).

  • Déclaration consolidée ou individuelle
  • Indication des filiales incluses dans la déclaration
  • Chaîne de valeur couverte (ESRS 1 - §5-1)
  • Omissions (informations classifiées et sensibles, innovations ...)
  • Exemptions (négociations en cours ...)

Evidemment, cette question sera affinée, notamment pour la question de la chaîne de valeur après ou concomitamment à la réalisation de la Matrice de Double Matérialité


Cartographier les activités

Dans l'ESRS 2, l'exigence SBM-1 exige une description du modèle économique et de la chaîne de valeur et principalement

  • ses grands groupes de produits et/ou services proposés
  • ses grands marchés et/ou groupes de clients cibles
  • ses ressources
  • les principales caractéristiques de sa chaîne de valeur en amont et en aval
  • une description des principaux acteurs du secteur

Recenser les activités et les processus, décrire les interactions qui lient les processus et préciser les valeurs ajoutées obtenues après le passage par chacun des processus a pour but de repérer risques et enjeux.

Si l'entreprise a en place des démarches ISO (ISO 26000 ou ISO 9001), elle dispose déjà de cet outil.


Réviser les principes de l'ONU, de l'OCDE et de l'OIT

La Diligence raisonnable (ou devoir de vigilance) est le sous-bassement des éléments sur lesquels l'entreprise va travailler. Les principes qui la constitue sont explicitement nommés dans la Norme ESRS-1 §4 (et dans le règement Taxonomie) et reprécisés sur différents points, notamment en ce qui doncerne le rôle et les responsabilités de la gouvernance ou la collaboration avec les parties prenantes.

Il convient donc de s'approprier ces principes, que, naturellent nous avons tous en tête en permanence !

  • Principe directeur des Nations unies
  • Principes directeurs de l’OCDE
  • Déclaration de l'OIT (Agence de l'ONU pour le monde du travail) relative aux principes et droits fondamentaux au travail

Le texte suivant est un complément très intéressant :

La Directive CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive / directive sur le devoir de diligence en matière de développement durable des entreprises) vient compléter cet ensemble d'outils. Elle n'est pas encore publiée.


Une formation semble utile pour intégrer ces éléments.

Vous pouvez me contacter à cet effet : https://www.rsepourtous.fr/


Gestion des données avec le bon outil

Excel est insuffisant pour gérer une telle masse de données et surtout les rendre auditables, archivables et documenter choix et décisions.

Trouver le bon outil.


Repérer les équipes en interne, acteurs de la construction du Rapport Durable

Tout le monde est concerné par la démarche "développement durable" au sein de l'entreprise, c'est une évidence.

Il s'agit alors de répérer vos interlocuteurs prévilégier et de les intégrer dans la démarche.

Là encore sensibilisation et formations sont à prévoir.


Une formation semble utile pour intégrer présenter les exigences attendues.

Vous pouvez me contacter à cet effet : https://www.rsepourtous.fr/


Utiliser les dispositions graduelles

ESRS 2 - Article 17 et Annexe C de ESRS 1

L'entreprise, dont le nombre moyen de salariés est inférieur à 750, peut omettre certaines informations et les intégrer selon un calendrier prévu dans la norme (Annexe C de ESRS 1).

Un pointage s'impose.


Pointer les impacts, risques et opportunités

Passez en revue la liste des 1232 points de données présentée par l'EFRAG.

  • Pour s'en imprégner
  • Pour éliminer ceux qui à l'évidence ne vous concernent pas, ni vous, ni votre chaîne de valeur (soyez vigilant, un point de donnée peut ne pas vous concerner alors que les acteurs de votre chaîne de valeur le sont).

Calculer les risques et opportunités (financières)

Il va falloir s'y ateler et répertorier informations et catalogue d'hypothèses.

Et surtout sortir du cadre : la comptabilité, dans son organisation actuelle, ne suffit pas.

On procèdera un peu par tâtonnement.

Peut-être le moment de lancer un chantier de plus : la comptabilité triple capital.

Commencons, le travail avec les parties prenantes permettra d'affiner les réponses.


Repérer les chaînes de valeur

La chaine de valeur est définie par les normes ESRS comme "l'ensemble des activités, ressources et relations liées au modèle économique de l’entreprise ainsi qu’à l’environnement extérieur dans lequel elle exerce ses activités", ... La chaîne de valeur comprend les acteurs situés en amont et en aval de l’entreprise.


L’entreprise est tenue d'inclure les impacts, risques et opportunités importants liés à sa chaîne de valeur en amont et en aval, en complément des informations sur sa propre organisation.

Il convient de caractériser la (ou les) chaîne de valeur (aidé par la cartographie des activités).


Ecouter les parties prenantes : Identifier - Hiérarchiser - Dialoguer

"Les individus ou les groupes sur les intérêts desquels influent ou pourraient influer – positivement ou négativement – les activités de l’entreprise et ses relations d’affaires directes ou indirectes dans sa chaîne de valeur" sont les parties prenantes de l'entreprise ;

ainsi que les utilisateurs du Rapport Durable.

La Norme (ESRS 1 - § 3-1 - article 24) insiste sur la "coopération" avec les parties prenantes

dans la procédure de diligence raisonnable et dans l'évaluation de l'importance (de ce qui est significatif) en matière de durabilité et sur son caractère "crucial" pour identifier et évaluer les impacts négatifs, réels et potentiels, aux fins de produire l’information en matière de durabilité, c'est "choisir" les IRO (Impacts, risques et opportunités) significatifs.


Il conviendra donc, aidé par la cartographie des enjeux et des activités, :

  • d'identifier les parties prenantes
  • de les hiérarchiser
  • de les contacter au moyen d'un questionnaire pertinent pour mieux les informer de la démarche et mieux les connaitre
  • de se réunir pour identifier les IRO significatifs
  • de se réunir pour mettre en place Politiques, Actions, Objectifs et Indicateurs
  • de se réunir pour poursuivre le dialogue


Bilan Carbone

A-t-il été établi ?

Sinon, lancez-vous, vous en aurez besoin pour l'ESRS E1.


Taxonomie

Votre activité est-elle éligible ?

Oui ? Quelles actions mettez-vous en place pour rendre vos activités durables ?

Gouvernance

La gouvernance est très impliquée quand à l'intégration de la durabilité dans la gouvernance et la stratégie de l'entreprise.

  • Expertise et compétence ce qui concerne les questions de durabilité
  • Rôles et responsabilités précisées
  • Informations transmises aux OADS et traitées par elles
  • Prise en compte dans les rémunération
  • Déclaration sur la diligence raisonnable
  • Gestion des risques et contrôle interne

Il conviendra donc de présenter l'organisation mise en place aux OADS (organes d'administration, de direction et de surveillance) et notamment d'organiser les contrôles internes spécifiques.


Mais peut-être dans les cas des plus petites entreprises, c'est la direction elle-même qui impulse la démarche.


Dans tous les cas, une formation sur le rôle et les responsabilités de la gouvernance est indispensable.

Vous pouvez me contacter à cet effet : https://www.rsepourtous.fr/

ou vous inscrire ici : https://www.rsepourtous.fr/lagouvernanceetlerapportdurable

Le GPS

Une fois préparé tout ce qui vient d'être listé :

  • Périmètre
  • Cartographie des activités
  • Principes de l'ONU, OCDE, OIT
  • Outil pour la gestion des données
  • Repérage des équipes en interne, acteurs de la construction du Rapport Durable
  • Sensibilisation des équipes
  • Application des disposition graduelles
  • Première approche des impacts (importés et exportés), des risques et opportunités
  • Calcul des risques et opportunités - 1ère approche
  • Repérage des chaînes de valeur
  • Identifier et hiérarchiser les parties prenantes
  • Entamer le dialogue avec les parties prenantes
  • Bilan Carbone
  • Taxonomie
  • Obtention de l'aval de la gouvernance sur le projet et son déroulement

il reste à faire la synthèse : dessiner la carte de Double Matérialité de l'entreprise.


Cette matrice est validé par la gouvernance.

L'entreprise dispose alors du GPS à partir duquel il restera à opter pour les politiques, actions, objectifs (cibles) et métriques (indicateurs) : sa feuille de route.


Le gendarme : L'auditeur

Prenez contact avec lui le plus en amont possible.

Embarquez vos équipes : Sensibiliser, informer et former

L'entreprise a besoin de tout le monde pour mener à bien ce projet.


Ce peut être de la sensibilisation (sous forme de conférences internes)

Ce peut être une communication au long court (journal interne, intranet, challenges)

Ce peut être des formations généralistes ou sur un sujet particulier.

Mais un plan de communication et formation doit être réfléchi : c'est une forte clé de succès.


En amont, au démarrage du projet, et jusqu'à la validation de la matrice de double matérialité, mais ensuite pour réaliser la feuille de route choisie.


Et ensuite ? suivre (et vivre) la feuille de route

Vous avez, désormais en main, tous les éléments pour établir la synthèse : la matrice de double matérialité.

La liste des IRO (Impacts, Risques et Opprtunités) importants déterminés, il sera temps de travailler les Politiques, Actions, Objectifs et Indicateurs. Ce qui signifie :

  • Modification de certains procédés (peut-être)
  • Modification de certains gestes (peut-être)
  • Modifications de certaines ressources (peut-être)
  • Modification ou abandons de certaines activités (peut-être)
  • Plan de formation de collaborateurs vers de nouveaux métiers (peut-être)
  • ..... (peut-être)

à suivre ...

A lors cette semaine, déjà la semaine n°2 de l'année 2024, qu'avez-vous mis au programme ?

et pour l'ensemble du mois de janvier ?


à bientôt dans un prochain post : pour en savoir plus, continuer à se former, échanger les bonnes pratiques et changer nos habitudes.


Transition écologique signifie avant tout Transformation des modes de vie.


Bonne semaine !


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