La News Letter du Samedi 02 Avril 2022
Le télétravail
Comme je l'expose dans mon glossaire, "le télétravail désigne toute forme d'organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l'employeur, effectuée par un salarié hors de ces locaux de façon volontaire, en utilisant les technologies de l'information et de la communication". http://www.teletravailler.fr/
J'ai pour ma part pratiqué le télétravail pendant presque 15 ans, depuis 2009, et je vais vous faire part dans cet article de mon expérience à ce sujet.
Parlons de tout cela :
Le code du travail
Le code du travail ne fixe pas de conditions ou de critères pour mettre en œuvre le télétravail dans une entreprise. Le télétravail s'applique à toutes les catégories professionnelles, pourvu que le travail exercé s'y prête logiquement. Je vois mal un jardinier ou un cuisiniste en télétravail.
Le télétravail n'est pas un droit pour le salarié. Il dépend évidemment du poste occupé et des contingences qui sont liées. Cependant un employeur a le droit de refuser le télétravail à un employé, mais dans ce cas il devra motiver sa réponse
Le refus d'accepter le télétravail pour un salarié n'est pas un motif de rupture du contrat de travail.
Les avantages du télétravail pour l'entreprise
Des avantages sont présentés sur le site du gouvernement : www.economie.gouv.fr/entreprises/teletravail. Je les reprends ici en vous faisant part de mes remarques personnelles.
Pour les entreprises, le télétravail permettrait :
Les avantages du télétravail pour le salarié
Les avantages du télétravail pour le salarié
Les plans de travail seront d'autant plus précis que la communication, quoi qu'on en dise est tout de même un petit peu coupé. Il existe de merveilleux outils aujourd'hui style « Trello » ou « Monday », mais l'échange avec une machine a quelque chose de sclérosant à mon goût.
Et je préfère 10 000 fois décrocher mon téléphone.
Donc l'autonomie annoncée ne résulte en rien de la distance. Une personne qui n'est pas autonome ne le deviendra pas parce qu'elle travaille à distance. Si elle n'est pas autonome, elle a besoin d'être guidée, et la guidance doit rester entière. Elle se fera facilement par les outils que nous venons d'évoquer, par une présence distanciée mais présence réelle, et l'apprentissage qui aurait été dispensé pour cette montée en autonomie pourra se faire par ce biais. Mais l'apprentissage devra rester.
Une personne qui a des enfants et qui habituellement fait appel à une nourrice devra continuer avec cette organisation. Le télétravail ne signifie pas double travail, garder les enfants et travailler : concentration impossible. Le télétravail ça ne veut pas dire être à la maison pour "lancer une machine (= faire la lessive)" ou je ne sais trop quel travail personnel parallèle. La personne qui télétravaille doit respecter ses rituels, ses routines, pour travailler en étant concentré. On évitera de travailler sur la table de la cuisine ou de la salle à manger. Idéalement, on aura un bureau (meuble) dédié à l'activité professionnelle, accessible par le salarié seul, avec un ordinateur réservé à la vie professionnelle et éloigné des petites mains des enfants. Idéalement une pièce séparée.
Les horaires seront respectés : si la journée de travail commence à 9h pour se terminer à 17h, on est devant son bureau, avec son café si on le souhaite, à 9h.
Et on termine tranquillement à 17h.
On évite de reprendre du travail à 21h après que les enfants soient couchés : c'est une hérésie.
De même, l'employeur ou le manager respectent ces horaires et ne se fend pas d'un coup de fil à 17h30 qu'il n'aurait jamais passé dans une vie au bureau.
Je suis personnellement assez choqué par les articles qui indiquent de façon très démagogique les plages horaires pendant lesquels on appelle ou pas les salariés.
On fixe des horaires de travail et on respecte des horaires de travail. Le « on » ici désigne l'employeur ou le salarié, indifféremment.
C'est sous ces bonnes règles de respect mutuel, que le télétravail sera efficace.
Les obligations spécifiques de l'entreprise à l'égard du télétravailleur
Une personne qui télétravaille a les mêmes droits que le salarié qui exécute son travail dans les locaux de l'entreprise. Mais l'employeur a des obligations spécifiques à l'égard du télétravailleur :
* L'employeur doit informer le salarié des restrictions dans l'usage des équipements et outils informatiques mis à sa disposition ainsi que des éventuelles sanctions auxquelles il s'expose, ceci afin de protéger le secret professionnel, les savoir-faire de l'entreprise et des données sensibles.
* L’employeur doit fixer avec le salarié les plages horaires durant lesquels il peut être contacté : le respect des horaires de travail semble évident, mais ce point doit être rappelé.
* L'employeur doit organiser un entretien annuel avec chacun et notamment il sera abordé les conditions d'activité du salarié et sa charge de travail.
* L'employeur doit donner la priorité aux télétravailleurs pour occuper ou reprendre un poste sans télétravail qui correspond à ses qualifications et ses compétences. L'employeur doit indiquer la disponibilité de tout poste de cette nature.
Toutes ces règles relèvent du premier bon sens mais malheureusement doivent être rappelées.
Le temps gagné par le salarié (presque essentiellement lié au transport) appartient aux salariés.
La seule obligation du salarié est d'être à l'heure à son poste de travail.
Comment mettre en place le télétravail
Il n'est plus nécessaire aujourd'hui de modifier le contrat de travail. Cependant je vous invite fortement à rédiger un avenant qui rappellera avantageusement les horaires de travail, les plages d'appels possibles et les dédommagements financiers accordés pour l'usage d'un ordinateur, d'un espace de bureau, de fournitures dont le salarié peut avoir besoin.
Il existe 3 possibilités pour mettre en place le télétravail :
* un simple accord entre l'employeur et le salarié qu'il soit oral, par courrier ou par courriel, qui sera ensuite formalisé par l'employeur
* un accord collectif
* une charte élaboré par l'employeur après avis du comité social et économique
En cas de charte ou d'accord collectif, le site du gouvernement rappelle qu'ils devront présenter les points suivants :
Ces 5 modalités pourront être avantageusement reprise dans un avenant comme mentionné plus haut lorsque le télétravail résulte d'un simple accord entre l'employeur et le salarié.
Une autre forme de Télétravail : Embaucher des FreeLance
Le Freelance est juridiquement un "indépendant" sans lien de subordination. Il gère donc son temps et son organisation. Il a une relation contractuelle avec son client et lui livre sa prestation de service.
Un contrat détaillant la prestation attendue, les délais prévus et les conditions de livraison est nécessaire.
On est alors dans une relation de confiance entre un fournisseur (le freelance) et son client.
Cela n'exonère pas des nécessités de communication habituelles et de voir son client physiquement au moins une fois par an : sinon la relation se délite.
Télétravail et économie d'énergie lié au transport
Le télétravail est présenté comme la mesure la plus efficace pour économiser le carburant.
Un jour de télétravail représenterait une économie de 170 000 barils de pétrole par jour, 500 000 barils si le télétravail est pratiqué sur 3 jours.
Cette mesure paraît pertinente en période de pénurie, mais aussi dans le cadre de la lutte contre le les gaz à effet de serre et le réchauffement climatique.
Télétravail et facture d'électricité
Travailler à la maison va entraîner quelques faux frais dont l'employeur doit tenir compte. Mais le salarié trouvera avantage à mettre un certain nombre de gestes en place afin de ne pas faire grimper la facture d'électricité à la maison.
Ces gestes sont banals mais comme toujours il est bon de les rappeler.
On prendra soin d'éteindre les lumières et de profiter de la lumière du jour. On éliminera la lampe halogène très consommatrice d'électricité. Et je vous invite à relire mon article de blog numéro 006 (des ampoules et des kilowatt heures) où je détaille cet aspect.
On va éteindre le chauffage ou au minimum le baisser, mettre un pull-over supplémentaire et des chaussons bien chaud, et au besoin s'équiper d'un petit radiateur électrique complémentaire qui fonctionnera 2h par jour tout au plus au moment où on a réellement froid. Un minimum de confort est nécessaire, trop chaud ou trop froid a un impact fort sur la concentration, c'est évident.
On fera preuve de sobriété numérique. La sobriété numérique sera l'un de mes prochains articles, donc surveillez bien mon blog, mais d'ores et déjà, on n’oubliera pas d'éteindre son ordinateur le soir, de nettoyer sa boîte mail, de limiter lenombre d'onglets ouvert dans son navigateur, (très difficile, je sais !) de limiter le stockage dans le cloud et donc on sera équipé d'un disque dur pour sauvegarder précieusement ses données.
On évitera bien sûr d'imprimer.
Pour finir !
Aux États-Unis et au Royaume-Uni un très grand nombre de personnes travaillent désormais depuis leur domicile et ce mouvement devrait continuer à croître.
Une étude montre qu'environ 1/3 des employés travaillerons à distance d'ici 10 ans - https://www.inc.com/suzanne-lucas/survey-most-companies-lack-a-telecommuting-policy-heres-how-to-get-yours-started.html
Ne nous faisons pas d'illusions sur le télétravail.
Il demande un certain degré d'indépendance, une excellente discipline personnelle, et pour un travail en équipe, une excellente organisation, et des outils de communication efficace (notamment en terme de programmation du travail).
Il est nécessaire de conserver des plages hebdomadaires ou au minimum mensuel pour conserver un contact physique.
Pour être efficace la journée sera structurée et les horaires des uns et des autres respectés.
Le télétravail contrairement à ce que j'ai pu lire à droite ou à gauche ne permet pas de faire des économies sur la garde des enfants, mais oui évidemment sur le coût des transports et c'est la principale économie matérielle et en temps gagné.
Personnellement, je trouve que si l'on respecte ces règles, on peut gagner réellement en efficacité de par une concentration améliorée et un gain sur les distractions inévitables d'une vie de groupe ; le manque de liens qui en résulte peut-être intelligemment compensé.
Travaillez-bien, dans la joie !
Quelles mesures allez- vous mettre en place pour protéger la Planète,
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A la semaine prochaine
Environnementalement Vôtre
Véronique
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